نظام إدارة التسويق العقاري عبارة عن برنامج متخصص بإدارة الطلبات والعروض العقارية وذلك لأنه يسهل تسويقها ومتابعة عمل موظفي التسويق على الطلبات وتقييم الأداء بدقة كما يوفر البرنامج عدد من المميزات وهي كالتالي:
نظام التسويق العقاري الجديد
- ربط النظام بالبرنامج العقاري لكي يتم نقل الوحدات الخالية بالبرنامج.
- إدارة منظمة ومتكاملة للعروض العقارية.
- تسلسل مراحل الصفقة العقارية ومراحل إتمامها.
- القدرة على عرض العروض التي تشابه الطلبات والطلبات التي تشابه للعروض.
- إدارة مفاتيح بتحديد رقم وحالة مفتاح كل وحدة ومتابعة حالتها.
- إضافة طلبات للعروض العقارية عن طريق الصفقات.
- إدخال طلبات عقارية غير موجودة في الوقت الحالي كعروض لمتابعتها لاحقا.
- القدرة على ربط البرنامج بموقع إلكتروني خارجي
- متابعة الأعمال عن طريق الإشعارات والتنبيهات المخصصة.
- القدرة على فرز التقارير والبحث فيها واستخراجها.
لائحة نظام الوساطة العقارية الجديدة
تتكون لائحة نظام الوساطة العقارية الجديدة من 8 فصول و 27 مادة وملحقين أحدهم جدول يضم تصنيف المخالفات والعقوبات المقررة لها، والأخر جدول يوضح تصنيف المدن والمحافظات والمراكز حيث يوضح كل فصل بالترتيب النقاط التالية:
- الفصل الأول يشرح أحكام وشروط وإجراءات الترخيص.
- الفصل الثاني يوضح مدة الترخيص وتجديده وحالات انقضائه.
- الفصل الثالث يتناول سجل الوسطاء العقاريين.
- الفصل الرابع يوضح ضوابط ممارسة الوساطة العقارية والخدمات العقارية.
- الفصل الخامس يوضح عقود الوساطة.
- الفصل السادس يتناول أحكام الضمان والعربون.
- الفصل السابع يشرح الرقابة والتفتيش والضبط.
نظام الوساطة العقارية الهيئة العامة للعقار
- قام هذا النظام بإلغاء لائحة المكاتب العقارية لعام 1398هجريًا.
- يضم هذا النظام التالي: التعريفات، أهداف النظام، ترخيص مزاولة النشاط، صلاحيات الهيئة، صلاحيات المجلس، عقد الوساطة، التزامات الوسيط العقاري، العربون، عمولة السمسرة، التفويض، الرقابة، التفتيش وضبط المخالفات والعقوبات وإصدار اللوائح الخاصة بالنظام والنشر.
- يتكون نظام الوساطة العقارية من 24 مادة لك مادة غرض خاص بها، ويمكن الإطلاع عليها بالتفصيل من هنا.
شروط التسويق العقاري للافراد
يوجد عدد من الشروط يجب توافرها في المسوق العقاري ويمكن ذكرها على النحو التالي:
- أن يتميز بالصدق والأمانة.
- البعد عن كل شيء يؤدي إلى حدوث تضليل أو التباس.
- أن يلتزم المسوق العقاري بالأسماء الرسمية سواء كانت أحياء، مدن، شوارع، أو عقارات يمكن إضافة أسماء للأسماء الرسمية بشرط أن تكون أسماء معروفة.
الحصول على رخصة مسوق عقاري
لكل من يريد أن يمتلك رخصة مسوق عقاري قم باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول في الموقع الإلكتروني الرسمي لموقع وزارة الخارجية السعودية من هنا.
- ثم قم بكتابة كافة البيانات الشخصية المطلوبة.
- بعد ذلك إدراج الأوراق والمستندات التي يطلبها الموقع.
- قم بسداد قيمة المستحقات والرسوم المطلوبة مع إرفاق وصل الدفع مع الأوراق والمستندات المطلوبة ويتم ذلك بشكل إلكتروني.
- في النهاية قم بالموافقة على الشروط والأحكام بعد قراءتها وذلك من أجل الحصول على الرخصة.
- اضغط على إرسال طلب الترخيص وانتظر حتى تتم الموافقة على طلبك.
شروط الحصول على رخصة مسوق عقاري
وضحت الهيئة العامة للعقار عن وجود لائحة تنفيذية لنظام الوساطة العقارية، ونصت الهيئة على أنه يشترط في ترخيص مزاولة خدمات الوساطة العقارية أو الخدمات العقارية التالي:
- أن يتم بلوغ الأشخاص الطبيعيين (الأفراد) سن 18سنة.
- أن على من يرغب في الحصول على ترخيص أن يكون كامل الأهلية.
- أن يكون طالب الترخيص متهم بجريمة مخلة بالشرف أو الأمانة.
- اجتياز البرنامج التأهيلي الخاص بكل نشاط.
- ضرورة دفع كافة الرسوم المالية للترخيص ما عدا رخصة ممارسة الإعلانات التسويقية والعقارية.
- أن تكون مدة الترخيص عام واحد، ويمكن التمديد لمدة لا تزيد على خمس أعوام.
ضرورة وجود سجل تجاري ساري المفعول يشمل الأنشطة المراد ترخيصها الأشخاص الاعتباريين (المؤسسات) بالإضافة إلى بيانات التواصل والعنوان الوطني، ووجود ورقة الهوية للأفراد.
طريقة استخراج رخصة مسوق عقاري
في البداية قبل استخراج رخصة مسوق عقاري لا بد أن تقوم بالتسجيل بمنصة إيجار لتعمل بمثابة وسيط عقاري مع مراعاة أن تكون الشركة تمتلك سجل تجاري، وبعدها يتم اتباع عدد من الخطوات لكي يتم التسجيل وهي كالتالي:
- إذهب إلى منصة إيجار من هنا.
- اضغط على الخدمات الإلكترونية.
- تم انقر فوق تسجيل منشأة وساطة عقارية.
- قم بإدخال البيانات المطلوبة منك.
- بعد ذلك اكتب التفاصيل الخاصة بالسجل التجاري والمنشأة والشخص الذي يرغب بها.
- تحقق من أن البيانات التي قمت بإدخالها صحيحة ومن ثم اضغط فوق إرسال الطلب.
- بعدها سيظهر لمدير المنشأة رسالة إلكترونية توضح رمز تفعيل البريد.
- في النهاية يتم تفعيل البريد من خلال الدخول إلى حساب المؤسسة التي تم إرسالها للوسيط العقاري.
كيف تحصل على رقم معلن عقاري؟
- في البداية قم بالذهاب إلى الهيئة العامة للعقار وتسجيل الدخول من هنا.
- ثم اختر الخدمات الإلكترونية ومن ثم خدمة عقاري.
- بعد ذلك قم بتسجيل الدخول عن طريق النفاذ الوطني.
- بعدها قم بالتسجيل كمعلن سواء كفرد أو منشأة.
- قم بتوقيع التعهد ثم إصدار رقم معلن عقاري.
التسجيل في خدمة معلن عقاري
إذا كنت ترغب في التسجيل بخدمة معلن عقاري فعليك اتباع الخطوات التالية:
- أولاً قم بالذهاب إلى الموقع الإلكتروني الرسمي للهيئة العامة للعقار من هنا.
- ثم سجل الدخول بالموقع عن طريق كتابة عدد من البيانات التي يحتاجها الموقع مع مراعاة أن يتم إدخالها بشكل صحيح.
- بعد ذلك اختر قائمة الخدمات الإلكترونية ومن ثم اضغط فوق خدمة عقاري.
- ثم انقر فوق تسجيل دخول معلن من القائمة الظاهرة أمامك.
- بعدها اضغط على أيقونة فرد واختر منها منشأة.
- بعد ذلك انقر فوق خيار سجل فرد ثم قم بتوقيع تعهد.
- في النهاية انتظر قليلاً كي يتم استخراج رقم معلن عقاري لك بشكل صحيح.
